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教你利用Excel做银行承兑到期自动提醒!

来源:猫哥 发布时间:2020-12-02 16:19:07 阅读量:503
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  很多做票的朋友会不会遇到银行承兑汇票过期而不知道的情况呢?当承兑汇票越来越多时,票据管理也是一项技术活,特别银行承兑到期情况,财务人员必须时刻关注的。今天商票圈小编就为大家分享利用Excel做银行承兑到期自动提醒,实用、省心又省钱。


  我们直接上图,如图1-1


  图1-1

1606896676965046304.jpg


  操作步骤:


  首先我们做基础录入,任何表格都是从基础录入开始。如图1-2


  图1-2

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  要想知道会不会过期,我们就得比较,和谁比较,到期日期和今天的日期相比较,因此我们在H2单元输入今天的日期3-3,如图1-3


  图1-3

13.jpg


  这样我们比较起来也就简单了,直接相减就可以了。(如图1-4)


  图1-4

1606896782944056416.jpg


  双击填充句柄,得到结果如图1-5.


  图1-5

1606896796960053306.jpg


  我们得到数据后,看起来还不是很方便,要是能高亮显示就好了。


  这个时候我们就可以用条件格式来达到我们的目的。


  如何来设置这个条件呢?


  首先我们的到期提示天数要大于0,不然都过期了,其次要小于承兑期。


  这个时候我们需要用到AND函数。


  AND函数:


  逻辑函数,所有条件为真,即为真,否则为假。


  用法:


  =AND(条件1,[条件2],[条件3]...)


  条理理顺后,我们开始设置条件格式。


  按照步骤1,2,3,4如图1-6所示,特别注意第一步一定要选中F2单元格,很多条件格式设置不成功都是因为这一步。


  图1-6

1606896818645062147.jpg


  点新建规则,如图1-7所示


  图1-7

1606896833598051792.jpg


  按照步骤1,2,3,如图1-8所示。


  PS:这里要注意第二步写公式时的相对引用与绝对引用。


  图1-8

18.jpg


  按图操作如图1-9,图1-10,图1-11,图1-12。


  图1-9

1606896873701072811.jpg


  图1-10

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  图1-11

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  图1-12

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  这样我们就完成了,在30天内的都黄色高亮显示。


  我们发现到了3月4日的时候,H2单元并没有变成3月4日,因此为了更智能化,我们运用一个函数TODAY,返回系统当前日期,这样就完美了,如图1-13.


  图1-13

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  以上就是关于“教你利用Excel做银行承兑到期自动提醒”的全部内容,相信大家已经有了全面认识;更多银行承兑相关资讯及知识,欢迎关注商票圈票据学院。